Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von Elmas
1. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für ELMAS sehr wichtig.
Unser Anliegen ist, dass Sie ordnungsgemäß darüber informiert werden, wie und zu welchen Zwecken ELMAS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Daher veröffentlichen wir, als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten, um zu erläutern, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen, um unseren Verpflichtungen zur Gewährleistung und zum Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen nachzukommen, insbesondere des Rechts auf Privat- und Familienleben.
Unsere Identifikationsdaten sind: ELMAS S.R.L., Handelsregisternummer: J08/840/1991, CIF RO 1115033, Griviței Boulevard Nr. 1y, Stadt Brașov, Landkreis Brașov, Rumänien.
2. Allgemeine Hinweise
Unter „personenbezogene Daten” versteht man Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („die betroffene Person”), die sich auf ihren Namen, ihre Anschrift, ihre Kennummer, ihre IP-Adresse, ihre Telefonnummer, ihre Standortdaten, ihre Online-Kennung oder auf einem oder mehreren besonderen Merkmalen beziehen und die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind..
Jedes Mal, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten anfordern, erklären wir Ihnen, für welchen Zweck diese notwendig sind, wo und wie lange wir Ihre Daten speichern und wer Zugriff darauf hat. Natürlich informieren wir Sie, dass wir Ihnen jederzeit die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung stellen, und dass wir diese, auf Ihr Ersuchen, löschen werden.
ELMAS ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, vor dem Verlust, der Änderung, der Offenlegung, dem unberechtigtem Zugriff oder jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Zu diesem Zweck wird auf ELMAS-Ebene eine Person ernannt, die für die Einhaltung der Bestimmungen der Verordnung (EU) 679/2016 verantwortlich ist.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung durch ELMAS
3.1. Personenbezogene Daten werden von ELMAS in gutem Glauben und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.
3.2. Personenbezogene Daten werden von ELMAS für präzise festgelegte, explizite und legitime Zwecke erhoben, und deren weitere Verarbeitung soll mit diesen Zwecken nicht unvereinbar sein.
3.3. Personenbezogene Daten sind angemessen, relevant und in Bezug auf den Zweck, für den sie erhoben und anschließend verarbeitet werden, nicht übermäßig.
3.4. Personenbezogene Daten werden von ELMAS nur für einen Zeitraum gespeichert, der für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es gibt gesetzliche Bestimmungen, die andere Zeiträume vorsehen.
3.5. ELMAS hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unberechtigtem Zugriff oder jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen, sowie Maßnahmen für die Löschung oder Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten in Bezug auf den Zweck, für den sie erhoben wurden und weiterverarbeitet werden sollen.
4. Die Kategorien von Personen, die von der Datenverarbeitung durch ELMAS betroffen sind
Im Rahmen seiner Tätigkeit, verarbeitet Elmas die Daten der folgenden Personengruppen:
- Unserer Vertragspartner, wie z. B. Lieferanten und Kunden („Geschäftspartner”);
- Der Besucher und Nutzer unserer Webseiten, die unter den Adressen elmas.ro u.s.w. abrufbar sind, sowie die der Besucher all derer Mikroseiten („Webseite-Nutzer”);
- Nutzer unserer mobilen Apps („App-Nutzer”);
- Personen, die an einer Beteiligung an der Elmas Company interessiert sind („Kandidaten”);
- Teilnehmer an Berufsbildungsprogrammen von Elmas („Auszubildende”);
- Mitarbeiter von Elmas („Mitarbeiter”);
- Besucher von Elmas Showrooms und anderen Einrichtungen („Besucher”);
- Potenzielle Kunden.
5. Die Datenkategorien und die Zwecke ihrer Verarbeitung in Elmas
Zu den personenbezogenen Daten, die in dieser Datenschutz-Richtlinie genannt werden, gehören Identifizierungsmerkmale wie Vor- und Nachname, Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertreter, Geburtsdatum und -Ort, Telefon-/Fax-Nummer, Heim-/Wohnadresse, E-Mail-Adresse, persönliche Kennummer, Serie und Nummer des Ausweises, Arbeitsort, Beruf, Berufsausbildungszeugnisse - Diplome - Studien, Bankdaten oder Ähnliches, die dazu dienen, Sie oder der Personen, die Sie vertreten oder die Sie vertreten, zu identifizieren.
ELMAS erfasst, verwendet, verarbeitet und stellt bereit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten für Zwecke wie Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik, Organisation von Kursen, Seminaren, kommerziellen Veranstaltungen, Bildung, Organisation von Schulungsprogrammen, Ausstellung von Finanz- und Buchhaltungsunterlagen, Abschluss von Verträgen oder anderen Dokumenten, die im Rahmen der ELMAS-Tätigkeiten erforderlich sind.
Personenbezogene Daten sind für die Nutzung durch ELMAS bestimmt und werden über Online-Plattformen oder durch direkte Bereitstellung durch die betroffene Person erhoben. Einige dieser Daten können, gegebenenfalls, an ELMAS Vertragspartner oder staatliche Behörden weitergegeben werden.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Minderjährigen durch ELMAS soll nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern oder anderer gesetzlicher Vertreter erfolgen.
Wenn Sie mit uns interagieren (z. B. wenn Sie uns, über das Ausfüllen von Formularen auf unseren Webseiten oder über die Interaktion mit uns per Telefon, E-Mail oder auf anderer Weise, Informationen zur Verfügung stellen), erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies umfasst Informationen, die Sie angeben, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Webseite anmelden, unsere Dienstleistungen abonnieren, ein Formular ausfüllen oder sich anderweitig für Werbeaktionen anmelden, ein Produkt bestellen oder ein Angebot anfordern.
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, mögen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, sowie gegebenenfalls andere Informationen umfassen.
Bei jedem Besuch unserer Webseiten, erfassen wir automatisch die folgenden Daten:
- Technische Daten, z. B. die IP-Adresse (Internet Protocol), die für die Verbindung Ihres Computers am Internet verwendet wird, sowie Anmeldeinformationen; diese Daten können, in unserem Namen, durch Cookies Dritter erfasst und verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu können Sie in der Cookie-Richtlinie finden.
- Daten über Ihren Besuch – diese können zum Beispiel vollständige Uniform Resource Locators (URLs), die Reihenfolge der Klicks zu und von unseren Webseiten, sowie der Klicks darauf (mit Datum und Uhrzeit protokolliert), Informationen oder Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, die durchschnittliche Anzahl der auf unseren Webseiten angezeigten Elemente, Informationen über die Interaktion mit den Seiten oder eine E-Mail-Adresse, die für die Kontaktaufnahme mit unseren Kundendienst-Mitarbeitern verwendet wird.
Wir erheben oder verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten, die in Bezug auf Sie stehen könnten (z. B. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung), es sei denn, (i) wir sind gesetzlich dazu verpflichtet; und/oder (ii) wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu separat erteilt haben. Wenn Sie uns freiwillig sensible personenbezogene Daten durch Ihre Interaktion mit unseren Webseiten oder durch Ihre telefonische, per E-Mail oder anderweitige Korrespondenz mit uns zur Verfügung stellen, und zwar aus freiem Willen und nicht auf unsere Anfrage, löschen wir diese personenbezogenen Daten aus unseren Systemen, wenn wir nicht der Ansicht sind, dass die Verarbeitung für einen legitimen Zweck von Elmas erforderlich ist, es sei denn, Sie haben diese Daten veröffentlicht (z. B. in einem öffentlich sichtbaren Nachrichtenforum) – in diesem Fall, löschen wir diese Daten von unseren Webseiten nur wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir sie nicht speichern möchten.
In einigen Fällen, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, persönliche Beschreibung und Ihr Foto, Alter, Geburtsdatum und Geschlecht) von Dritten wie Geschäftspartnern, Subunternehmern in technischen Dienstleistungen, Zahlungs- und Lieferdiensten, Werbetreibenden, Anbieter von Analysediensten, Marktforschungsdienstleistern, Personalvermittlungsagenturen usw. Wenn Sie eine unserer Online-Plattformen besuchen und sich dort anmelden, können wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Drittanbieter sozialer Medien erhalten, wenn Sie sich freiwillig über diese Drittanbieter-Plattform für soziale Medien anmelden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten erhalten, werden wir Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung – einschließlich der Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, des Zwecks der Verarbeitung und derer Rechtsgrundlage – so bald wie möglich, jedoch spätestens einen Monat nach der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Verfügung stellen.
6. Wie wir personenbezogene Daten verwenden und welche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht
Allgemeine Hinweise
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
- wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen geschlossen haben;
- wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen (z. B. den geltenden Rechtsvorschriften im Bereich der Arbeitsbeziehungen, Buchhaltung, Besteuerung);
- wenn dies aus Gründen unserer legitimen Interessen und Ihrer Interessen erforderlich ist (z. B. zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug oder zur Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit), es sei denn, Ihre Grundrechte vor diesen Interessen Vorrang haben;
- wenn dies erforderlich ist, Ihre lebenswichtigen Interessen (oder die lebenswichtigen Interessen anderer) zu schützen;
- wenn dies aus Gründen des Gemeinwohls oder für amtliche Zwecke erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen technischen, administrativen und betrieblichen Gründen verarbeiten, wie z. B.:
- Erstellung von Dokumenten, die sich auf die Handelspartnerschaft beziehen;
- Sicherheit von Personen und Gebäuden;
- für die optimale Darstellung der Inhalte für Sie und Ihr Computer;
- für die Verbesserung unserer Webseiten, einschließlich ihrer Funktionalität;
- für die Verwaltung unserer Webseiten; für die Ausführung interner Tätigkeiten, wie z.B. der Fehlerbehebung, Datenanalyse, Prüfung, Forschung, Statistik und Forschung;
- für Werbung- und Marketingzwecke, einschließlich für Zwecke der spezifischen Vermarktung, sodass wir maßgeschneiderte Inhalte – die für Sie von größerem Interesse sein könnten – bereitstellen können;
- als Teil unserer Bemühungen, die Sicherheit unserer Webseiten zu gewährleisten.
In einigen Fällen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung. In diesen Fällen, im Zeitpunkt der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten, werden wir Sie separat und auf transparenter Weise um Ihre Einwilligung bitten. Dann können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor diesem Widerruf stattgefunden hat.
Wenn wir personenbezogene Daten anfordern, um gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, sind Sie verpflichtet, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. So werden wir nicht in der Lage sind, vertragliche Beziehungen zu verwalten oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, wenn uns solche personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden. In alle anderen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten optional und Sie haben keine Verpflichtung, diese anzugeben.
Außerdem, können wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Wohnsitzanschrift, auch für die mögliche Ausübung unserer Rechte in der Zukunft verarbeiten. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und ist notwendig, unsere Rechte im Falle von Streitigkeiten auszuüben.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen:
a. Geschäftspartner:
Für die Erbringung von Dienstleistungen, die Lieferung von Waren und die Zahlung/Einziehung der vertraglich vereinbarten Vergütung, verarbeiten wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, Ihre Kontaktdaten, Ihre Bankdaten und Ihr Steueridentifikationscode - wenn Sie eine mehrwertsteuerpflichtige Person sind. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie als Geschäftspartner beteiligt sind (i), den rechtlichen Verpflichtungen, die uns auferlegt werden (ii) und auf unserem berechtigten Interesse (iii).
In einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie z. B. die Namen und Kontaktdaten der Mitarbeitern oder der Vertreter unserer Geschäftspartner, für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Erfüllung eines bestimmten Vertrags mit Geschäftspartnern. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrags, an dem die Handelspartner beteiligt sind (i), den gesetzlichen Verpflichtungen, die uns auferlegt werden (ii), und auf unserem berechtigten Interesse (iii).
Als Geschäftspartner, können wir Ihnen Informationen zu unseren neuen Produkten und Dienstleistungen bereitstellen. Wenn Sie diese Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie uns eine E-Mail an protectia.datelor[at]elmas.ro senden.
b. Webseite-Nutzer und Kunden:
Zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Lieferung von Waren und zur Erhebung von Gegenleistungen aufgrund von Verträgen und Aufträgen, verarbeiten wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Bankdaten. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrags, an dem die Nutzer der Webseite/Kunden beteiligt sind (i), oder einer gesetzlichen Verpflichtung, die uns auferlegt wird (ii).
Möglicherweise verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, um Ihnen Informationen über Waren oder Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie bereits unser Kunde sind, können wir Sie per E-Mail, Post, SMS oder Push-Benachrichtigungen über Mobile-Apps kontaktieren und Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen, die denen ähneln, die Gegenstand eines früheren Verkaufs oder einer früheren Verhandlung zum Verkauf mit Ihnen waren, bereitstellen, es sei denn, Sie haben sich zuvor anders entschieden.
Wenn Sie ein neuer/potenzieller Kunde sind, werden wir Sie nur auf elektronischem Wege kontaktieren, wenn wir Ihre vorherige Einwilligung eingeholt haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verwenden, aktivieren Sie bitte das entsprechende Kästchen im Datenerfassungsformular (oder im Anmeldeformular), oder teilen Sie uns dies an den unten genannten Kontaktdaten mit. Wenn Sie eine mobile App installiert haben und keine Push-Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, können Sie die Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät oder über die mobilen App ändern.
c. Kandidaten und Auszubildende:
In Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Einstellungs- oder Ausbildungsprozess, können wir Ihre personenbezogenen Daten (Identifikationsdaten, Sozialstatus, Schulausbildung und Berufserfahrung, Lebenslauf usw.) für die Zwecke der Vorauswahl/Auswahl, der Vorbereitung der aufgrund des Arbeits- und Steuerrechts vorgeschriebenen Dokumente, sowie für die Kommunikation mit Ihnen und anderen Interessenten bezüglich des Rekrutierungs-/Ausbildungsprozesses, erheben und verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von Elmas (i), der Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind (ii), oder Ihrer Einwilligung (iii).
d. Apps-Nutzer:
In Verbindung mit der Nutzung unserer mobilen Apps durch Sie, erfassen und verarbeiten wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Debit- oder Kreditkarten-Informationen sowie Ihre geografischen Standortdaten, wenn:
- Sie melden sich für die Nutzung unserer mobilen Apps (einschließlich der kostenloser Testversionen) und geben uns Informationen über Sie an;
- Sie geben einen Kommentar, eine Bewertung oder einen anderen Beitrag mithilfe unserer mobilen Apps ein;
- Sie interagieren mit uns über unsere mobilen Apps;
- Sie interagieren mit uns auf andere Weise, z. B. per Telefon, Fax, SMS, E-Mail, soziale Kommunikation oder Beiträge in Verbindung mit einer mobilen App;
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Ausführung eines Vertrags, an dem die App-Nutzer beteiligt sind, indem sie sich bei solchen mobilen Apps angemeldet haben (i); unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Nutzerkontodaten bezüglich der Dienstleistungen, die im Gebiet Ihres gewöhnlichen Aufenthalts erbracht werden und zur Erkennung und Verhinderung von Betrug (ii); einer gesetzlichen Verpflichtung (iii); und/oder Ihrer Einwilligung in die Sendung von Nachrichten über ELMAS-Produkte und Dienstleistungen, Newslettern, Werbekampagnen und andere Marketinginformationen, die von oder im Namen von ELMAS gesendet werden (iv).
e. Elmas-Mitarbeiter:
Zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über die Erfüllung des Arbeitsvertrags und die Erfüllung von Aufgaben durch Mitarbeiter, verarbeitet Elmas die personenbezogenen Daten der Mitarbeitern, wie z. B. deren Identifikationsdaten, Familiendaten, Finanzdaten, Bankdaten, Daten über Gesundheit am Arbeitsplatz, Kontaktdaten, Unterschrift, Bild der Person, Kopien persönlicher Dokumente usw. Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind: (i) der Abschluss und die Erfüllung eines Arbeitsvertrags, (ii) das berechtigte Interesse von Elmas und (iii) in bestimmten Fällen, die Einwilligung der betroffenen Personen.
f. Besucher von Elmas Showrooms und anderer Einrichtungen („Die Besucher”);
Um die gesetzlichen Bestimmungen über die Sicherheit von Personen und Gütern zu erfüllen, verarbeitet Elmas personenbezogene Daten der Besucher, wie z. B. derer Identifikationsdaten, das Bild der Betroffenen usw. Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind: (i) das berechtigte Interesse der Elmas und (ii) in bestimmten Fällen, die Einwilligung der betroffenen Personen.
7. Informationen über die Dauer der Datenspeicherung
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig aufzubewahren, nämlich für einen Zeitraum, der den für die Verwirklichung der Datenrehebungszwecke erforderlichen Zeitraum nicht übersteigt, und/oder für einen Zeitraum, der nach geltendem Recht in Bezug auf die gesetzlichen Mindestspeicherfristen vorgeschrieben ist und/oder so lange, wie dies zur Ausübung unserer legitimen Rechte (und der legitimen Rechte anderer) notwendig ist.
Wenn Sie beispielsweise Geschäftspartner sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Ausübung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen aufbewahren. Wenn wir eine fortlaufende Geschäftsbeziehung mit Ihnen als Geschäftspartner unterhalten (z. B., falls wir dieselben personenbezogenen Daten in separaten vertraglichen Beziehungen mit Ihnen verwenden), werden wir diese personenbezogenen Daten bis zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung und für die gesetzlich vorgeschriebene Mindestspeicherungsfrist aufbewahren.
Betreffend die Mitarbeiter, werden die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der spezifischen Dokumentation des Arbeitsrechts archiviert und dann bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses oder bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen, die im Steuer- und Arbeitsrecht für bestimmte Dokumente vorgesehen sind, gespeichert.
Betreffend die Apps-Nutzer, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, in dem die mobile Anwendung heruntergeladen wird, oder für den Zeitraum, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften angegeben ist.
Wenn Sie sich weitere Informationen über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen sollen, kontaktieren Sie uns bitte unter der Adresse protectia.datelor[at]elmas.ro.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre anonymisierten personenbezogenen Daten ohne vorherige Benachrichtigung verarbeiten können.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese personenbezogenen Daten nur für den in Ihrer Einwilligung vorgesehenen Zeitraum verarbeitet, es sei denn, Sie widerrufen oder beschränken Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist. In solchen Fällen, stellen wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zwecke ein, für die sie erhoben wurden, vorbehaltlich einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten und/oder unserer Notwendigkeit zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die Ausübung unserer legitimen Rechte (einschließlich der legitimen Rechte anderer).
8. Empfänger der verarbeiteten Daten Wie und wem wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nicht.
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die für die Durchführung der ELMAS-Tätigkeiten erforderlich sind.
Innerhalb von Elmas, kann nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, wie z. B. die der Abteilungen Vertrieb, Recht, Produktion, Technik, Buchhaltung und IT, nach dem Grundsatz der berechtigten Kenntnisnahme, zu Ihren personenbezogenen Daten zugreifen.
Diese Mitarbeiter unterliegen der Geheimhaltungspflicht in Bezug auf personenbezogene Daten.
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen. Die Elmas-Mitarbeiter haben das Recht, personenbezogene Daten nur für die Zwecke der Anweisungen von Elmas bzw. im Zusammenhang mit den Dienstaufgaben zu verwalten.
Personenbezogene Daten können an Regierungsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wenn dies zur Ausübung unserer Rechte oder zum Schutz unserer legitimen Interessen (einschließlich der legitimen Interessen Dritter) in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, darunter:
(I) Dienstleistungserbringer, die Elmas verwaltungsmäßige, professionelle und technische Unterstützung in den Bereichen IT, Sicherheit, Buchhaltung und Personalmanagement leisten;
(ii) Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer, für die Erfüllung aller Verträge, die wir mit Ihnen abschließen;
(iii) Anbieter von Analysen-Dienstleistungen und Suchmaschinen, die uns helfen, unsere Webseiten zu verbessern und zu optimieren;
(iv) Kurierdienstleister;
Elmas kann personenbezogene Daten, unter Umständen, auch an externe Berater (z. B. an Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer) offenlegen.
In einigen Fällen können wir personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen, nach dem Grundsatz der berechtigten Kenntnisnahme, weitergeben. Elmas setzt angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf seine verbundenen Unternehmen ein, um diese die Übermittlung personenbezogener Daten und deren Verarbeitung zu sichern.
Elmas kann personenbezogene Daten an seine verbundenen Unternehmen und andere Dritte in Zusammenhang mit bestimmten Arten von Geschäftsvorgängen weitergeben, einschließlich in Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen, die eine Änderung der Kontrolle über das Unternehmen, einen wesentlichen Verkauf aller Vermögenswerte oder eine wirtschaftliche Umstrukturierung beinhalten.
Bei der Auswahl ihrer Drittanbieter, strebt Elmas eine angemessene vorherige Bewertung an und verlangt von diesen Dienstleistern, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen und diese Daten nur gemäß den Anweisungen der Elmas zu verarbeiten. Bei der Erbringung von Dienstleistungen für Elmas, sollen Dienstanbieter berechtigt sein, Subunternehmer einzusetzen, sofern diese Subunternehmer dieselben Datenschutzverpflichtungen wie der Dienstanbieter erfüllen.
9. Datenveräußerung an Dritte oder an Drittländer
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, geben wir nicht Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, für Marketingzwecke, weiter.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nicht.
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres eigenen Unternehmens, einschließlich unserer verbundenen Unternehmen.
Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten werden in den USA gespeichert, können aber, in bestimmten rechtlich begründeten Fällen, an die Europäische Union („EU”) und den Europäischen Wirtschaftsraum („EWR”) übermittelt werden. Jedoch, üblicherweise, dienen die von Dritten über Cookies gesammelten Informationen dem Datenverkehr innerhalb eines Rechenzentrums, das dem Ursprung des Datenverkehrs am nächsten liegt. Dies bedeutet, dass solche Informationen, einschließlich des Werbeverkehrs, von Servern im EWR verwaltet und außerhalb des EWR übertragen werden können. Weitere Informationen finden Sie in Cookie-Richtlinie.
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR zu übermitteln, es sei denn, es bestehen angemessene Sicherheitsvorkehrungen, darunter:
- eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission in Bezug auf das Bestimmungsland oder die Bestimmungsländer;
- eine Bescheinigung über den „Schutz der Privatsphäre”;
- angemessene verbindliche Unternehmensvorschriften;
- einen genehmigten Verhaltenskodex, sowie verbindliche und vollstreckbare Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters, der im Auftrag des Verantwortlichen in einem Land außerhalb der EU oder des EWR handelt;
- einen zugelassenen Zertifizierungsmechanismus in Verbindung mit der verbindlichen und vollstreckbaren Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters in einem Land außerhalb der EU oder des EWR, die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen anzuwenden; oder
- EU-Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Sie können sich an Elmas oder den Datenschutzbeauftragten von Elmas wenden, um weitere Details zu den Übermittlungen und zu den angemessenen Sicherheitsvorkehrungen, die Elmas vor jeder Datenübermittlung einsetzt, zu erhalten.
10. Ihre Rechte als betroffene Personen
Gemäß der Verordnung (EU) 679/2016, haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft – Sie können Auskünfte über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern;
- das Recht auf Zugang zu Daten – außerdem, haben Sie das Recht, auf Anfrage, eine Bestätigung zu erhalten, dass die Sie betreffenden Daten durch ELMAS verarbeitet werden oder nicht.
- das Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogenen Daten oder deren Ergänzung verlangen;
- das Recht auf Löschung („das Recht auf Vergessenwerden”) – Sie können die Löschung der Daten erwirken, wenn ihre Verarbeitung nicht rechtmäßig war oder in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten in Frage stellen, sowie in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- das Widerspruchsrecht – in bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen, können Sie, in begründeter Weise, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit – unter Umständen, können Sie die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, sodass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden können;
- das Recht auf Beschwerde - Sie können bei der nationalen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen;
- das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung – in Fällen, in denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung soll nur für die Zukunft wirksam sein, die vor dem Widerruf vorgenommene Verarbeitung bleibt gültig;
- das Recht, keiner individuellen Entscheidung zu unterliegen – ein weiteres Recht, das Ihnen zugute kommt, ist das Recht, den Widerruf/die Löschung/die Überprüfung einer Entscheidung zu beantragen, die Rechtswirkungen in Ihrer Hinsicht hat und die ausschließlich aufgrund einer Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen wurde, wobei diese Verarbeitung mit automatischen Mitteln durchgeführt wurde, um einige Aspekte Ihrer Persönlichkeit zu bewerten, wie z. B. Ihre berufliche Kompetenz, Glaubwürdigkeit, Verhalten oder andere solchen Aspekte.
- das Recht auf rechtliches Gehör – gleichzeitig haben Sie das Recht, eine Klage bei einem Gericht zu erheben, um alle gesetzlich garantierte Rechte zu verteidigen, die Ihnen verletzt worden sind.
Um diese Rechte auszuüben, können Sie eine schriftliche, datierte und unterzeichnete Anfrage stellen, unter Verwendung der in dieser Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten angegebenen Kontaktdaten.
11. Modalitäten für die Ausübung der Rechte
Wenn Sie diese Ansprüche durchsetzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannten Kontaktpersonen. Wir hoffen, dass wir alle Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantworten können. Dennoch, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die Beschwerde können Sie in dem Mitgliedstaat einreichen, in dem Sie leben, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß gegen das Datenschutzrecht eingetreten ist.
12. Die Verwendung der Cookies
Unsere Webseiten verwenden Cookies-Dateien.
Bei der Benutzung unserer Internet-Seiten durch Ihnen und wenn Sie dies zulassen, werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, die dem verwendeten Browser zugeordnet sind und über die die Stelle, die sie anlegt, bestimmte Informationen erhält.
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Cookies können weder Programme ausführen noch Viren auf Ihren Computer übertragen. Diese Dateien sollen die Internet-Navigation insgesamt benutzerfreundlicher und effizienter machen.
Wir oder Dritte, die unsere Webseiten verwalten, verwenden die folgenden Arten von Cookies, deren Umfang und Betrieb im Folgenden erläutert werden:
- Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu gehören insbesondere die Sitzungscookies. Sie speichern ein Identifikator, die sogenannte Sitzungskennung, durch die verschiedene Aufrufe Ihres Browsers können einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden. Auf diese Weise kann Ihr Computer identifiziert werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Sitzungscookies werden gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder Ihren Browser schließen.
- Persistente Cookies werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich sein kann. Sie können Cookies jederzeit aus Ihren Sicherheitseinstellungen löschen.
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13. Soziale Medien-Dienste
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14. Links zu anderen Webseiten
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15. Zusätzliche Informationen
15.1 Jugendschutz
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren haben kein Recht, personenbezogene Daten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten an uns zu übermitteln. Wir fordern personenbezogene Daten nicht ausdrücklich von Kindern oder Jugendlichen an, wir erheben sie nicht wissentlich oder übermitteln sie nicht an Dritte.
15.2 Kontaktinformationen
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen und jede Anforderung zur Ausübung Ihrer Rechte über die folgenden Kanäle zu senden:
- an die E-Mail-Adresse: protectia.datelor[at]elmas.ro
- an den Sitz der SC Elmas SRL: Griviței Nr. 1y, Stadt Brașov, Landkreis Brașov, Rumänien
Bitte legen Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten offen (z. B. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder andere Überzeugungen, Gesundheit oder Gewerkschaftszugehörigkeit), Sozialversicherungsnummern oder Vorstrafregister, wenn Sie uns kontaktieren.
15.3 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine Neufassung kann jederzeit auf unserer Webseite aufgerufen werden. Bitte besuchen Sie unsere Webseite regelmäßig und informieren Sie sich über die geltenden Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2018